Interaktive Professionalisierung Excel-intensiver Prozesse

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Millionen Pfund

betrug die Geldstrafe für Credit Suisse im Jahr 2008 durch die britische FSA. Der Grund lag in der intransparenten Darstellung ihrer Buchungsstrukturen, die zu abhängig von undurschaubaren und komplizierten Excel-Tabellen waren

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Millionen US Dollar

betrug der Schaden im Zuge der Übernahme der Firma SolarCity durch Tesla Motors im Jahr 2016 aufgrund eines Excel-Fehlers bei der Analyse des Unternehmenswertes

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Tickets zu viel

wurden aufgrund eines Excel-Fehlers bei der Olympiade 2012 für das Synchronschwimmen verkauft und sorgten für Chaos bei den Wettbewerben und Enttäuschung bei vielen Ticketinhabern

Ihre Vorteile

Optimierte Prozesse

  • Kürzere Durchlaufzeit Excel-intensiver Prozesse
  • Qualitätsgesicherte, optimierte & vereinheitlichte Excel-Dateien
  • Beseitigung von Fehlern und Fehleranfälligkeiten
  • Erhöhung des Systemreifegrads
  • VERBESSERUNG INTERNER KOOPERATION UND LESBARKEIT VON EXCEL-DATEIEN

Effizientere Mitarbeiter

  • Individuell zugeschnittene Trainingsinhalte
  • Training-on-the-job in gewohnter Umgebung im Rahmen täglicher Routine
  • Effiziente Lernsnacks statt tagelanger Schulung
  • Effektive Kooperation durch einheitliche Vorgehensweise und Werkzeuge
  • MEHR ZEIT FÜR WERTHALTIGE ANALYSEN UND ARBEITSPROZESSE

xlproof bietet die vollumfängliche Professionalisierung Ihrer Excel-intensiven Prozesse und der Kompetenzen aller beteiligten Mitarbeiter.

Die Performance- und Qualitätssteigerung erfolgt durch die Optimierung und Vereinheitlichung von Datenfluss, -aufbereitung und -präsentation, sowie die individuelle wie allgemeine Schulung der Excel-Kenntnisse Ihrer Mitarbeiter gemäß dem xlproof-Standard.

Die zertifizierte technische Finesse unserer Berater und die begeisternde Erfahrung mit unseren Trainern im 1:1 wie in der Vermittlung des xlproof sind Kern des interaktiven und aggressiven Training-on-the-job.

Bringen Sie Ihre Prozesse, sowie die Qualität Ihrer Mitarbeiter auf das nächste Level, ohne erstens Zeit in tagelangen Schulungen und zweitens Trainingsinhalte durch die Aufarbeitung der liegen gebliebenen operativen Aufgaben zu verlieren.

Was wäre, wenn...

...Mitarbeiter keinen Excel-Frust mit in die nächste Besprechung nehmen würden?

...Man die Qualität der Mitarbeiter auf einfache Art und Weise steigern könnte?

...sich die Weiterbildung von Mitarbeitern in Echtzeit auszahlt ohne deren Ressourcen aufzubrauchen?

...es eine konsistente Agenda und Nutzung für die Excel-Dateien im Unternehmen gäbe?

...man garantierten könnte, dass hochsensible Unternehmensdaten ebenso hochprofessionell bearbeitet werden?

Das XLproof-Konzept

Xlproof beginnt mit einer Aufnahme des Prozesses, der beteiligten Personen und Dateien. Eine erste Einschätzung erfolgt im Selbsttest und das Projektmanagement koordiniert die Individualisierung des xlproof auf Sie als Kunden.

Die ersten Gruppen-Trainings führen xlproof als Standard ein und vermitteln für einige bekannte, für andere neue Methoden in der Erstellung und Bearbeitung von Excel Dateien. Es entsteht quasi ein Vertrag Ihrer Mitarbeiter untereinander.

Die Optimierung der Dateien eines Prozesses erfolgt durch unsere zertifizierten Experten nach Ihren Vorgaben. Ein Beispiel ist der Einsatz von Makros. Hoch standardisierte Abläufe erfahren durch Makros eine extreme Beschleunigung, jedoch nur wenn diese ausgeführt werden können und die zu Grunde liegende Aufgabe wirklich hoch standardisiert und im Zeitablauf konstant ist. Die Excel Dateien werden in Folge kleiner, performanter, lesbarer und einfacher zu pflegen.

Die Ergebnisse der ersten Phasen münden in Einzel-Trainings in portioniert digital in einem geschützten Rahmen erfolgen. So wird ein maximaler Lernerfolg für jedes Kompetenzniveau sichergestellt. Unserer Erfahrung nach ist Excel ein derart zentrales Werkzeug, dass der Lernerfolg im unteren Kompetenzbereich zu einer echt nachhaltigen Steigerung des Gesamtniveaus der Prozessbeteiligten führt. Dieser Aufwand ist dort perfekt platziert.

Erfolgreiche Projekte schliessen mit Lessons Learned. Ziel-Status ist: xlproof. Der Erfolg wird durch eine erneute Selbsteinschätzung der Mitarbeiter und vorab definierte KPIs der Excel Dateien gemessen. Ergebnisse und wiederkehrende Trainingsinhalte werden aufbereitet zur Diskussion gestellt und ein Ausblick vereinbart.

Dateien organisieren
Teile Arbeitsblätter in Daten, Verarbeitung, Präsentation und Kontrolle
Berichte gestalten
Ein Modell muss komplett selbsterklärend sein, ohne die Benutzung anderer Software, um die Ergebnisse des Modells zu präsentieren
Formelgestaltung
Benutze "-1" als Koeffizient um einen Zeichenwechsel in der Formel vorzunehmen
Formelgestaltung
Benutze keine Formel, die länger als dein Daumen ist
Link-Gestaltung
Zeige alle Links an und mache sie kenntlich
Kontrolle gestalten
füge eine Liste von Modellqualifikationen und Schwächen an
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Das XLproof-Konzept bedient sich bei der Definition der Arbeitsweise in Excel dem sogenannten FAST-Standard. Dieser steht für “Flexibel”, “Angemessen”, “Strukturiert” und “Transparent”. Er hilft dabei eine konsistente, strukturierte und gut abgestimmte Zusammenarbeit in und mit Excel zu erreichen.

Das Prozessmodell

IMPLEXA ist Knowledge Leader im Bereich Financial Planning & Analysis. Diversifiziert in den Bereichen Prozessoptimierung, Forecast und Daily Finance Craft (FP&A, Budgetierung, Abschlüsse etc.) bieten wir unterschiedliche Dienstleistungen an.

Mit XLproof nutzen wir unsere mannigfaltige Erfahrung bei strategischen Finanzprozessen und im operativen Vertrieb zur Optimierung der technischen Komponente sowie der Kenntnisse der Mitarbeiter um Performance Leadership zu generieren.

 

Kontaktdaten

Implexa GmbH

Klopstockstr. 5
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